Pełnomocnik ds. Ochrony Danych Osobowych

Model abonamentowy - Pakiety Standard i VIP

O USŁUDZE

Pełnomocnik ds. ochrony danych osobowych to rozwiązanie dedykowane firmom, które nie mają obowiązku powołania Inspektora Ochrony Danych (IOD), ale pragną profesjonalnie zarządzać obszarem ochrony danych osobowych zgodnie z wymogami RODO. W przeciwieństwie do IOD, pełnomocnik ma większą elastyczność w zakresie wykonywanych zadań i może wspierać organizację w szerszym spektrum działań związanych z bezpieczeństwem danych.

PAKIET STANDARD

Dla kogo?

• Małe i średnie przedsiębiorstwa
• Firmy przetwarzające dane osobowe w ograniczonym zakresie
• Organizacje z prostymi procesami przetwarzania danych

Zakres usług:

Doradztwo i bieżące wsparcie

• Konsultacje mailowe i telefoniczne (do 4 godzin miesięcznie)
• Odpowiedzi na pytania dotyczące zgodności z RODO
• Wsparcie w bieżących sprawach związanych z przetwarzaniem danych
• Opinie prawne dotyczące ochrony danych osobowych

Dokumentacja RODO

• Przygotowanie i aktualizacja podstawowej dokumentacji RODO
• Rejestry czynności przetwarzania danych
• Polityka ochrony danych osobowych
• Wzory klauzul informacyjnych
• Wzory zgód na przetwarzanie danych
• Procedury wewnętrzne dostosowane do specyfiki działalności

Punkt kontaktowy

• Obsługa punktu kontaktowego dla podmiotów danych
• Przyjmowanie i wstępna weryfikacja wniosków o realizację praw podmiotów danych
• Doradztwo przy odpowiedziach na żądania osób, których dane dotyczą
• Wsparcie w obsłudze korespondencji z podmiotami danych

Monitoring zgodności

• Kwartalne przeglądy zgodności z przepisami RODO
• Raporty z monitoringu (kwartalnie)
• Rekomendacje działań naprawczych
• Analiza procesów przetwarzania danych

Wsparcie w sytuacjach incydentalnych

• Doradztwo przy obsłudze incydentów naruszenia danych (podstawowe wsparcie)
• Pomoc w przygotowaniu zgłoszenia do UODO
• Wsparcie w komunikacji z UODO (doradztwo, przygotowanie dokumentacji)

PAKIET VIP

Dla kogo?

• Średnie i duże przedsiębiorstwa
• Firmy przetwarzające dane osobowe na większą skalę
• Organizacje z złożonymi procesami przetwarzania danych
• Podmioty wymagające intensywnego wsparcia

Zakres usług:

Wszystkie usługi z Pakietu Standard PLUS:

Rozszerzone doradztwo

• Konsultacje mailowe i telefoniczne (do 10 godzin miesięcznie)
• Dedykowany kontakt - bezpośrednia linia wsparcia
• W razie potrzeby ze strony Klienta spotkania online (do 2 godzin)
• Kompleksowe opinie prawne z zakresu ochrony danych

Zaawansowana dokumentacja

• Ocena skutków dla ochrony danych (DPIA) - 2 procesy rocznie
• Wzory umów powierzenia przetwarzania danych z podmiotami zewnętrznymi
• Procedury bezpieczeństwa informacji
• Szczegółowe instrukcje zarządzania incydentami

Wsparcie w kontaktach z UODO

• Wsparcie merytoryczne w przygotowaniu odpowiedzi na pisma z UODO
• Przygotowanie dokumentacji wymaganej przez organ nadzorczy
• Doradztwo podczas kontroli UODO
• Kompleksowa obsługa skarg i wniosków podmiotów danych
• Analiza prawna decyzji i działań UODO

Wsparcie incydentalne - kompleksowe

• Linia wsparcia w przypadku poważnych incydentów
• Pełna obsługa incydentów naruszenia danych
• Kompleksowe przygotowanie dokumentacji i zgłoszeń do UODO
• Wsparcie w komunikacji z podmiotami danych
• Plan działania w sytuacjach kryzysowych

Analiza i optymalizacja

• Analiza procesów biznesowych pod kątem ochrony danych
• Rekomendacje dotyczące zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych
• Wsparcie przy wdrażaniu nowych systemów IT (analiza RODO)
• Opiniowanie projektów biznesowych pod kątem zgodności z RODO
• Doradztwo w zakresie najlepszych praktyk ochrony danych

DODATKOWE KORZYŚCI WSPÓŁPRACY

• Redukcja ryzyka kar finansowych - profesjonalne podejście do zgodności z RODO
• Oszczędność czasu - bieżące wsparcie, bez konieczności zatrudniania pełnoetatowego pracownika
• Transparentność kosztów - stała miesięczna opłata abonamentowa
• Elastyczność - możliwość dostosowania pakietu do indywidualnych potrzeb
• Spokój - pewność, że Twoja firma działa zgodnie z przepisami
• Indywidualne podejście - współpraca z jedną osobą, która dobrze pozna Twoją firmę

WARUNKI WSPÓŁPRACY

• Okres rozliczeniowy: miesięczny
• Minimalna długość umowy: 12 miesięcy
• Forma płatności: przelew na podstawie faktury (płatność z góry do 10 dnia miesiąca)
• Podane ceny są cenami netto (do ceny należy doliczyć 23% VAT)
• Możliwość indywidualnej wyceny dla organizacji o specyficznych potrzebach

DLACZEGO WARTO WSPÓŁPRACOWAĆ?

• Kompetencje prawnicze – Wykształcenie prawnicze i specjalizacja w obszarze ochrony danych osobowych
• Praktyczne podejście – Rozwiązania dostosowane do realnych potrzeb biznesowych
• Poufność – Gwarantowana dyskrecja i bezpieczeństwo powierzonych informacji
• Dostępność – Szybki czas reakcji i bezpośredni kontakt
• Kompleksowość – Pełne wsparcie we wszystkich aspektach ochrony danych osobowych
• Indywidualne podejście – Jednoosobowa działalność - osobisty kontakt i zaangażowanie w każdy projekt

INFORMACJE PRAWNE
Świadczone usługi obejmują doradztwo prawne z zakresu ochrony danych osobowych, przygotowywanie dokumentacji, opinii prawnych oraz wspieranie w bieżącej działalności związanej z RODO.
Zakres usług NIE obejmuje:
• Reprezentacji przed sądami (zgodnie z przepisami k.p.c.)
• Czynności zastrzeżonych dla adwokatów i radców prawnych